División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales Máster Rogelio Ramos Martínez 2 9 de noviembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 14239 9 de noviembre, 2005 FOE-GU-406 Licenciado Rogelio Ramos Martínez Ministro Ministerio De Seguridad Pública Estimado señor: Asunto: Inobservancia sobre el registro o incorporación y validación de los datos del presupuesto 2006 del Fondo Especial del Servicio Nacional de Guardacostas al Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP). Al revisar los presupuestos que han sido registrados o incorporados en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP) al 28 de octubre del año en curso, se determinó que el Fondo Especial del Servicio Nacional de Guardacostas, aún no ha incorporado el proyecto de presupuesto del período 2006, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 de las directrices emitidas por la Contraloría General de la República relacionadas con ese Sistema y las indicaciones comunicadas con respecto a la formulación y presentación del plan anual operativo y del proyecto de presupuesto para ese mismo período . Asimismo, es importante mencionar que en el artículo 6 de esas directrices se establece que el superior jerarca de cada administración debe establecer los procedimientos internos para el registro o la incorporación y la validación de los datos requeridos por el SIPP, que contemplen, entre otros aspectos, las responsabilidades de las unidades y funcionarios que intervengan en ellos, con el fin de garantizar que la información a incluir en el Sistema sea exacta, confiable y oportuna. Por lo tanto, se solicita que se giren las instrucciones pertinentes, con el fin de que se establezcan los procedimientos necesarios para que en el SIPP se registre o incorpore y se valide la información correspondiente al presupuesto del año 2006 del Fondo Especial del Ser ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-281 4 20/09/2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 11549 20 de setiembre, 2005 DFOE-281 Señores/as Presidente Ejecutivo Gerentes/as Generales Estimados/as señores/as: Asunto: Recordatorio en relación con la formulación y presentación del plan anual operativo y del proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2006, por parte de los bancos públicos. La Contraloría General se permite recordar a esa Administración que deberá presentar el proyecto de presupuesto para el año 2006 a más tardar el 30 de setiembre del año en curso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 de su Ley Orgánica Nº 7428 . Al citado documento se le deberá adjuntar el correspondiente plan anual operativo, el cual deberá presentarse de acuerdo con lo establecido en la normativa emitida por las instancias competentes . Para su presentación se tiene que observar, en lo que corresponda, la normativa legal y técnica vigente que rige esa materia, entre la que se encuentra la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nº 8131 , el "Manual de normas técnicas sobre presupuesto... " , los Lineamientos generales a considerar en la formulación de planes operativos anuales y presupuestos por los Bancos públicos (L-2-2004-CO-DFOE) , los Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados (L-1-2005-CO-DFOE) , los Lineamientos técnicos y metodológicos para la elaboración de la estructura del plan anual operativo para las entidades públicas, ministerios y demás órganos , los clasificadores de ingresos y gastos del sector público , las circulares Nº 8270 -denominada "Algunas disposiciones legales y técnicas sobre el sistema planificación-presupuesto de los entes y ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-280 4 20/09/2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 11548 20 de setiembre, 2005 DFOE-280 Señores/as Ministros/as de Gobierno Presidentes/as Ejecutivos/as Regulador General Directores/as Ejecutivos/as Gerentes/as Generales Estimados/as señores/as: Asunto: Recordatorio en relación con la formulación y presentación del plan anual operativo y del proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2006, por parte de las entidades y órganos públicos sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General de la República. La Contraloría General de la República se permite recordar a esa Administración que deberá presentarle el proyecto de presupuesto para el año 2006 a más tardar el 30 de setiembre del año en curso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 de su Ley Orgánica Nº 7428 . Para su presentación se tiene que observar, en lo que corresponda, la normativa legal y técnica vigente que rige esa materia, entre la que se encuentra la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nº 8131 , el "Manual de normas técnicas sobre presupuesto... " , los Lineamientos generales a considerar en la formulación de planes operativos anuales y presupuestos por las entidades y órganos sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General de la República (L-1-2004-CO-DFOE) , los Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados (L-1-2005-CO-DFOE) , los Lineamientos técnicos y metodológicos para la elaboración de la estructura del plan anual operativo para las entidades públicas, ministerios y demás órganos , los clasificadores de ingresos y gastos del sector público , las Directrices generales de política presupuestaria emitidas por e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División de Fiscalización Operativa y Evaluativa GERENCIA DFOE-279 3 20/09/2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 11547 20 de setiembre, 2005 DFOE-279 Señores/as Rectores/as Estimados/as señores/as: Asunto: Recordatorio en relación con la formulación y presentación del plan anual operativo y del proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2006, por parte de las instituciones de educación superior universitarias estatales. La Contraloría General se permite recordar a esa Administración que deberá presentar el plan anual operativo y el proyecto de presupuesto para el año 2006 a más tardar el 30 setiembre del año en curso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 de su Ley Orgánica Nº 7428 . Para su presentación se tiene que observar, en lo que corresponda, la normativa legal y técnica vigente que rige esa materia, entre la que se encuentra la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nº 8131 , el "Manual de normas técnicas sobre presupuesto... " , los Lineamientos generales a considerar en la formulación de planes operativos anuales y presupuestos por las universidades estatales (L-4-2004-CO-DFOE ) , los Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados (L-1-2005-CO-DFOE) , los clasificadores de ingresos y gastos del sector público , las circulares Nº 8270 -denominada "Algunas disposiciones legales y técnicas sobre el sistema planificación-presupuesto de los entes y órganos públicos, sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General"- y Nº 5126 ("Resumen de algunas disposiciones legales y técnicas que deben observarse en el proceso presupuestario") , en los aspectos que mantengan vigencia, así como la restante normativa emitida por la Contraloría General de la República. ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-148 -2- 20/06/2005 Al contestar refiérase al oficio N° 06950 20 de junio, 2005 DFOE-148 Señores/as Reguladora General Ministros/as de Gobierno Rectores/as Presidentes/as Ejecutivos/as Gerentes Generales Directores/as Ejecutivos/as Decanos/as Colegios Universitarios Juntas Directivas/Concejos Municipales Alcaldes/sas Municipales Intendentes/as Distritales Presidentes Asociaciones/Fundaciones/Cooperativas y otros organismos privados Estimados/as señores/as: Asunto: Indicaciones referentes a los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”. La Contraloría General de la República informa a esa Administración que en La Gaceta N° 104 del 31 de mayo del 2005 se publicó la normativa relacionada con los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”. Esta normativa tiene como propósito principal el promover que las Administraciones activas ejecuten el presupuesto con una mayor flexibilidad dentro de su marco de responsabilidades, para lo cual se regula la aprobación presupuestaria externa –a cargo de la Contraloría General- y la interna –bajo la responsabilidad de la Administración-. Cabe destacar que estos lineamientos rigen a partir de su publicación (excepto para las municipalidades, para las cuales es a partir del ejercicio presupuestario del 2006) y no tiene efectos retroactivos sobre los documentos presupuestarios aprobados antes de la fecha de su publicación. Su aplicación es de carácter obligatorio, independientemente de los clasificadores presupuestarios ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-124 4 27 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 05881 27 de mayo, 2005 DFOE-124 Señores/as Máximos Jerarcas Institución Estimados/as señores/as Asunto: Disposiciones relacionadas con el ingreso de la información en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP) de la Contraloría General de la República. Como es de su conocimiento, esa institución forma parte de un plan piloto que la Contraloría General de la República realiza con el propósito de implementar un Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), el cual contendrá datos sobre el presupuesto inicial, los presupuestos extraordinarios, las modificaciones externas e internas y la ejecución presupuestaria, de los sujetos pasivos que deben presentarle el presupuesto para su aprobación, de conformidad con lo señalado por el artículo 18 de su Ley Orgánica. Con el propósito de continuar con la ejecución de las actividades programadas en relación con ese plan piloto y de conformidad con las competencias constitucionales y legales de esta Contraloría General, se les solicita lo siguiente, teniéndose en cuenta las definiciones del anexo: 1. Confirmar la designación del funcionario y su sustituto, responsables de ingresar la información requerida en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos y comunicar el nombre, la dirección de correo electrónico, el número del teléfono del trabajo y el número de cédula de identidad, de cada uno, a la Contraloría General, cada vez que se cambien. 2. Confirmar la designación del funcionario y su sustituto, responsables de validar la información registrada en el SIPP y comunicar el nombre, la dirección de correo electrónico, el número del teléfono del trabajo y el número de cédula de identidad, de cada uno, a la Contraloría General cada vez que se cambien. 3. Emit ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia 2 DFOE-109 16 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 05095 CIRCULAR 16 de mayo, 2005 DFOE-109 Señores/as Ministros/as de Gobierno Presidentes/as Ejecutivos/as Regulador General Alcalde o Intendente Municipal Directores/as Ejecutivos/as Gerentes/as Generales Estimados/as señores/as: Asunto: Implantación del Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP). Esta Contraloría General desarrolló el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), cuyo objetivo principal es contar con una base de datos que apoye los procesos de aprobación y fiscalización que realiza este órgano de control superior, para lo cual contendrá información relacionada con el presupuesto inicial, presupuestos extraordinarios, modificaciones externas, modificaciones internas y con las liquidaciones presupuestarias de las instituciones sujetas a la fiscalización de este órgano contralor . La alimentación del Sistema se iniciará a partir de setiembre del año en curso. Para tales efectos, inicialmente las instituciones deberán incluir en el SIPP la información de los ingresos y de los egresos del presupuesto del año 2006, al nivel de programas y con base en las nuevas clasificaciones. Posteriormente, deberán incluir la información de los demás documentos presupuestarios ya citados. La información solicitada podrá ser extraída del sistema financiero institucional y trasladada al SIPP por medio de un archivo con formato XML, con el fin de evitar su digitación y disminuir el riesgo de errores. Sobre este aspecto, en eventuales cambios que se realicen en los sistemas financieros institucionales como consecuencia de la implementación de las nuevas clasificaciones presupuestarias, la institución a su cargo deberá considerar la posibilidad de que la información para el ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia PAGE División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia 3 DFOE-102 23 de abril, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 04372 CIRCULAR 23 de abril, 2005 DFOE-102 Señores/as Ministros/as de Gobierno Presidentes/as Ejecutivos/as Directores/as Ejecutivos/as Gerentes/as Generales Estimados/as señores/as: Asunto: Convocatoria para que se digite o se incluya en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), la información del presupuesto inicial del 2005, presupuestos extraordinarios, modificaciones externas, modificaciones internas y su ejecución. Se informa que se ha desarrollado en la Contraloría General de la República el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), que contendrá información del presupuesto inicial, presupuestos extraordinarios, modificaciones externas y modificaciones internas y la ejecución de las instituciones que deben presentar su presupuesto para aprobación. Con el propósito, entre otros, de lograr mayor agilidad y flexibilidad en el proceso de aprobación presupuestaria y con el fin de contar con una base de datos, que apoye a los procesos internos de fiscalización propios de esta Oficina y que a la postre disminuirá las solicitudes de información efectuadas a las instituciones fiscalizadas. En vista de que esa institución utiliza los nuevos clasificadores de ingresos y de egresos, se ha incluido como parte del plan piloto para la implementación del SIPP. Por lo tanto, se solicita que se giren las instrucciones pertinentes para que a partir del 23 de mayo se inicie la digitación o inclusión y validación de la información del presupuesto inicial del año 2005, de los presupuestos extraordinarios, de las modificaciones externas aprobados antes de esa fecha y de las modificaciones internas formuladas, así como de la ejecución presupuestaria al 31 de marzo, para lo c ...